关于加强评估报告真伪查询工作的通知
关于加强评估报告真伪查询工作的通知
公司各部门、各分公司和合作单位:
经过公司调查发现,现在银行、客户的手上出现了加盖伪造公司公章出具的评估报告。这些报告都存在着评估金额严重虚高、数据不符等各种与评估标的相冲突等问题,在银行与客户间造成了很不好的印象,不仅给公司带来了严重的负面影响,更是对公司形成严重的侵权。为了防范今后可能再次出现此类事情的发生,进一步加强公司的风险管理,经公司总经办研究决定:
1、在公司、分公司和合作单位所出具的预评估和正式报告(包括房地产和土地)的正文公司落款的下方加注“温馨提示:请凭报告编号志成估字(2015)第0617AYSF号查询本报告真伪 查询网址:http://www.cszcpg.com”。字体全部统一选用黑体加粗四号字(报告编号用黑体五号字),相关模板发在通知的附件中;
2、为了加强公司对所出具评估报告的管理和监控,公司、各分公司和合作单位所有出具的评估报告(包括预评估和正式、房地产和土地)都必须上传到“志成综合业务管理系统”中。一旦查出有评估报告未上传到管理系统,或者未经公司审核人员审核通过就私自递交给银行或者客户,公司除追究相关责任外,必将重罚;
3、由于在公司网址中查询报告真伪会出现“报告真假、面积、单价、总价”等相关数据,所以不论是预评估还是正式报告(包括房地产和土地)如果出现公司审核退回修改或者由于调价等情况重新送审的报告,一定请公司各部门、各分公司和合作单位要在公司“志成综合业务管理系统”中及时修改涉及到真伪查询的相关数据。如因未能及时修改数据,而造成查询结果与银行或客户手中报告的数据不符,由报告的提供者承担全部责任,公司将视情节予以处罚。
4、以上事宜,必须在公司通知下发之日起三天内整改完毕。如不符合公司通知要求,上传的报告将会退回修改,直至达到公司通知要求。
特此通知。
湖南志成房地产评估有限公司
二O一五年八月二十日
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