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湖南志成房地产评估有限公司征收项目评估管理要求

添加时间:2016年11月12日阅读:1125次


湖南志成房地产评估有限公司征收项目评估管理要求

No.

项目

工作要求

责任人

处罚措施

备注

一     

评估操作手册

1.      汇编本项目评估所有的相关文件;

2.      文件有内部、外部之分,内部的文件禁止对外;

3.      公司文件须通过公司的审核批准盖章后执行;

4.      装订成册,发放至各片区评估负责人手中;

5.      要求增加的及时增补成册。

6.      征收项目评估工作方案

项目经理

在现场查勘前期完成评估手册前期资料准备,逐步更新。项目经理未完成手册扣50元,未及时更新的扣20元。

文件必须有:

1、评估分类价格等相关结果

2、装饰装修评估档次定级标准

3、装修评估流程

4、档案管理规定

5、人员管理规定

6、费用管理规定

7、国家法律、法规、地方政府文件

8、联系人员表

9、片区摸底资料

二     

现场评估要求

1、 态度要求:每日工作要有良好的心态,端正态度,不要带着坏心情去现场,影响他人。

2、 形象要求:注意衣着整洁和形象,带全相机、资料、证件、皮尺等,并要求配带工号牌;

3、 资料要求:收集全评估房产证、土地证、合同、查勘记录、照片等相关资料。

4、 沟通能力:事前与指挥部沟通每天工作范围与内容,注意问题;事中与现场工作人员衔接好工作;与被征户沟通评估房屋的基本情况,包括租金,建筑年代,装修等;事后与指挥部、征收办汇报具体查勘情况。

5、 技术要求:做好评估的相关资料收集、现场装修查勘记录,照片等;与指挥部沟通好主体、装修等价格,做好应出的评估报告,当日要求出的报告当日必须全部完成;做好当日统计汇总和资料归档,做好当日的工作日志。

6、 时间要求:以指挥部、征收办要求的时间为前提,当日工作当日完成,不留尾巴,不拖拉事情。

项目经理

1、态度不好,在现场与他人发生争吵的,扣50元;

2、衣着不整,未配带工号牌,有损形象的扣20元。

3、工作前未带全必备资料和工作的,扣20元

4、现场查勘不到位的,资料收集不全要返工的,扣30元。

5、未沟通好就出结果报告的,或报告出错,或拖拉延误出报告的扣50元

6、未做好当日统计或汇总的,扣30元。

1、日志须有:

当日工作情况,工作内容由本人当日填写完成

2、日志填写内容包括:

日期:

地点:

同行工作人员:

上午工作时间:

上午工作内容:

下午工作时间:

下午工作内容:

收工时间:

记录人员:

三     

报告质量管理

1、每个报告评估值正负偏差不超过10%;

2、每个评估报告不出现重大偏差,细微偏差不超过1处;

3、评估人员保证坚持公正、客观、独立的原则,在估价过程中做到实事求是,不偏袒任何一方,不以主观好恶影响估价结果的客观性,不恶意高估或低评房地产价值,不出具虚假不实的估价报告。

项目经理及片区负责人

1、错别字:报告中存在5个以内错别字,罚5元,5-10个罚10元,10字以上不计算提成费,对直接责任人处罚50元。

2、排版:排版发生差误视情况处罚5元直至扣除此报告技术提成费。

3、其它错误:①计算错误、②价格单位错误、③取值标准错误、④方法选用错误、⑤报告附件错误或不全、⑥页码错误等对直接责任人处以50—100元处罚或扣除全部业务费用。

4、由报告转送而产生的错误,将对直接责任人处以50—100元处罚,情节严重的直至扣除全部业务费用。

5、客户对报告提出问题,经研究证明我方确有错误,视情况,对相应工序的审查人分别作出适当的处罚,扣除全部业务费用,对直接责任人处罚100-300元。

6、已出具报告因重大技术错误造成严重影响的由相关责任人承担。其中:问题报告仅影响征收部门的处罚金300-500元,已送至被征收户已造成不良社会影响的对相关责任人处罚金500-1000元。

每周向项目组长汇报,每月底向公司上报。

如因评估技术问题发生责任追究的,个人承担部分按比例追究相关责任人的经济责任。

1.项目负责人承担评估报告技术责任50%~60%;

2.项目助理承担评估报告技术责任的0~5%;

2. 直接责任人(片区负责),承担评估报告技术责任的20%~30%;

3.签字估价师承担评估报告技术责任的5%~10%;

3.项目部组长,承担评估报告技术责任的5%。

四     

进度汇总

1.      各片区负责人每天下午8点更新各片区总量、已查勘量、出报告数,汇报给项目经理;

2.      项目经理进行项目数据汇总

项目经理及片区负责

每日及时汇总

每周分类汇总

每月集中汇报

项目经理未按上述要求做好汇总工作的,每次扣50元。

每周向项目组长汇报,每月底向公司上报

五     

档案管理

1、档案资料要标准化、规划化管理,每片区是同一标准;

2、档案分为纸质版和电子版资料,纸质版有查勘表、复核意见、致估价委托方函等书面函件,须留存保管;

3、各片区负责人负责各自片区的档案资料;

4、项目经理及时受控项目资料。

5、已存档的评估报告发生信息资料修改和补充时,须同时修改补充或更改档案内文本资料。

6、档案调用由调用人对所调档案负责。用毕后,调用人须按编号顺序原位放回,技术部文员负责监督和检查。

7、月度新建档案实行不定期抽查和月末检查验收制度。

项目经理及片区负责人

1、当天完成的工作资料未及时归档的,扣20元

2、未按以下要求,已完成的工作资料,遗失或找不着的扣50元。

(1)建档案或档案被调动后出现资料缺失、混乱和不符的;

(2)报告未按编号顺序存档的;

(3)物业照片及勘查表不按规定整理的;

(4)工作记录表记载内容缺失、混乱和未随实际情况作变更的;

(5)调用后不原位归放的。

档案资料中有分片区的数据总表、照片档案、定级表、装修计算表、报告

六     

人员管理

1.      服从项目指挥部负责人统一指挥,服从工作需要;

2.      项目人员安排服从项目组长统一调度,工作安排服从项目经理调度和安排;

3.      根据工作需要制定人员计划,安排人手,及时向公司汇报,不要人为造成多余的人手,如需调整或有富余人员及时安排回公司;

4.      现场评估人员不得无故怠工、窝工,消极阻工,如若发生项目经理应做好相应思想工作,并及时向公司汇报。

5.      所有人员每日必须自觉7时起床,早8时开展工作,晚5时半下班;由项目经理指定专人负责考勤,并负责当月累计出勤;

6.      因工作需要当日加班1小时左右的不计加班,加班2小时以上才计算加班。

7.      所有评估人员离开本项目岗位回家或回公司必须请假,项目经理向项目组长请假,评估人员向项目经理请假,并做好书面请假审批记录,未经同意离开的按旷工处理,并不得报销相关费用;

8.      周末和节假日工作安排服从指挥部统一安排。项目评估人员经同意后允许每月节假日回长沙(或回家)一次,项目经理每月节假日回长沙(或回家)两次。

项目经理

1、不服从工作统一调度和安排影响整体工作安排的,扣50元

2、当日工作安排,不服从安排的,项目经理现场有权记载,每次扣20元;

3、人员消极怠工,现场窝工的,项目经理有权直接扣50元;

4、早8点前未按时起床的扣20元,未在规定时间按时到达工作现场的扣50元;私自提前离场的扣30元;

5、未经请假私自离开项目回家的扣30元;

个人因私未请假不工作的,按旷工处理。

每周向项目组长汇报,每月底向公司上报

七     

费用管理

1.      项目部所有开支管理,主要为住宿、餐饮、网络、交通、办公方面;200元以上项目必须报公司同意后才能支付。

2.      由项目经理指定专人负责费用管理;所有费用开支必须经由项目经理同意才能支付,并且不能超过公司规定标准。

3.      每日支出费用开支由专人负责流水帐,工作经费统一由项目经理先行支付。

4.      当月费用,累计费用,统一由项目经理在当月底向公司集中报销(先经财务审核,再报聂总审批)

项目经理

1、须报销的帐目不清的,无流水明细不予报销;

2、所有用于个人的生活用品、药品不予报销;

3、办公用品购买未予汇报的,乱买乱用的不予报销。

 

 

八     

收款管理

1.      每月完成工作量必须向指挥部、征收办上报一份清单和汇总数据、完成阶段工作量(评估价值);

2.      及时向征收办汇报工作进展,争取工作经费;填写付款申请表;

3.      应就本项目工作进展及时向公司和征收办汇报,催缴评估费,并做好相应的发票送达和审批工作

项目经理

未及时向公司和征收办汇报工作进展的,催缴项目进度评估款的,每月每次扣100元。

原则上按50万/次支付,工作量达到上述标准时填写付款申请表

九     

印章管理

1、 由公司授权的专人负责保管和盖章,其他任何人未经授权不得保管或盖章。

2、 要盖章的报告和资料,必须做好盖章备案登记,填写盖章文件内容,时间和经办人等,印章每启动盖章一次必须做好登记。

3、 非本项目的报告或资料盖章必须先征得公司同意,否则不得盖章。

同样做好备案登记。

印章管理专人

1、印章保管未到位,乱存乱放的,扣20元

2、个人原因造成遗失印章的,扣50元;

3、未汇报乱盖章的扣20元;

3、已盖章报告和资料未做备案的,扣要盖印章的经办人20元。

 

 

1、  

会议与反馈意见

1、 项目经理必须每周组织项目部人员召开一次会议,讨论近日工作进展,汇总数据、存在问题和反馈意见处理,技术问题,工作重点和难点,工作经费,思想情绪等,并做好详细的会议记录。项目经理不在项目部时,由项目经理指定专人主持。

2、 所有反馈意见必须即时解决。如果是书面意见的,必须在3个工作日内书面回复(回复材料必须报公司审核);如果口头反馈意见,先向项目经理汇报,项目经理了解详细事情发生过程,做好应对措施和方案,并向项目组长汇报后及时解决。如果事态严重的,必须向公司汇报,由公司决定后再向指挥部或征收办汇报。

3、 如果是涉及指挥部或征收办或被征收人投诉的,必须向公司汇报,由公司发解事情的经过后再做处理。投诉事件发生必须在三个工作内要有处理结果。

项目经理

1、无每周会议记录或会议记录不详细的扣项目经理50元;

2、反馈意见未按要求及时处理的,扣50元/次,造成重大影响的所有相关人员扣100元/次。

3、有投诉的,当事人扣100元/次,情节严重的扣200元/次。投诉未及时处理的扣项目经理200元/次。

 

 

注:本项目所有项目工作要求、处罚措施等由项目部工作人员、项目经理、项目组组长、公司领导逐级实施操作。项目管理要求是确保项目有效推进的重要保障,以上表格相关责任人如有违反相应的要求,相关责任由公司领导研究处理!

 

编制:                   审核:                    批准: